Ваше местоположение
Искать
 Версия для
 слабовидящих

Согласование номенклатур дел, описей дел по личному составу, актов об утрате и неисправимых повреждениях документов постоянного хранения, инструкций по делопроизводству, положение об экспертных комиссиях, архивах и других нормативных и методических документов по архивному делу

Полное наименование услуги: Cогласование номенклатур дел, описей дел по личному составу, актов об утрате и неисправимых повреждениях документов постоянного хранения, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, архивах и других нормативных и методических документов по архивному делу и делопроизводству территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Амурской области, юридических лиц различных организационно-правовых форм и форм собственности

    Описание

    • Принятие решения ЭПМК о согласовании номенклатур дел, описей дел по личному составу, актов об утрате и неисправимых повреждениях документов постоянного хранения

  • Как получить услугу

    Способы подачи заявки

    • Лично
    • Почтой
    • Экспедитором (курьером)

    Способы получения результата

    • Лично
    • Почтой
    • Экспедитором (курьером)
  • Категории получателей

    Категории граждан

    • Юридические лица
  • Стоимость и оплата

    Предоставляется бесплатно

  • Сроки оказания услуги

    Максимальный срок оказания услуги

    • 30 дн.

    Максимальный срок ожидания в очереди (при очной подаче заявления)

    • 15 мин.

    Срок регистрации заявления и комплекта документов

    • 1 раб. дн.
  • Принятие решения

    Основания для оказания

    • Организации - источники комплектования представляют в министерство запросы и документы не позднее, чем за 14 календарных дней до проведения заседания ЭПМК
      Для получения государственной услуги организация – источник комплектования представляет в соответствующее архивное учреждение Амурской области с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации - источника комплектования, следующие документы:
      проект номенклатуры дел;
      проект описей дел по личному составу;
      акты об утрате и неисправимых повреждениях документов постоянного хранения;
      проект инструкции по делопроизводству;
      проект положения об экспертной комиссии;
      проект положения об архиве;
      проекты других нормативных и методических документов по архивному делу и делопроизводству;
      справку (заключение) о проекте номенклатуры дел, описи дел по личному составу, актов об утрате и неисправимых повреждениях документов постоянного хранения, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах и других нормативных и методических документов по архивному делу и делопроизводству (общая характеристика документа, соответствие его действующим нормативам, результаты экспериментального внедрения, если таковое проводилось)

    Основания для отказа

    • несоответствие документов требованиям законодательства
    • представления не всех необходимых документов
      О приостановлении предоставления государственной услуги организация – источник комплектования информируется через архивное учреждение, источником комплектования которого она является не позднее 5 рабочих дней со дня поступления документов в министерство.
      После устранения выявленных нарушений и предоставления полного комплекта документов предоставление государственной услуги возобновляется.
    • истечение срока для устранения оснований для приостановления предоставления государственной услуги
    • наличие замечаний к содержанию представленных документов
      О приостановлении предоставления государственной услуги организация – источник комплектования информируется через архивное учреждение, источником комплектования которого она является не позднее 5 рабочих дней со дня поступления документов в министерство.
      После устранения выявленных нарушений и предоставления полного комплекта документов предоставление государственной услуги возобновляется.
    • неполнота состава документов внесенных в номенклатуры дел и описи дел по личному составу
  • Результат оказания услуги

    Результат оказания услуги

    • Конечным результатом предоставления государственной услуги организациям – источникам комплектования является решение экспертной проверочно-методической комиссии министерства, оформленное в форме протокола заседания, о согласовании номенклатур дел,  описей дел по личному составу, актов об утрате и неисправимых повреждениях документов постоянного хранения, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, архивах  и других нормативных и методических документов по архивному делу и делопроизводству, оформленное в виде грифа согласования, располагающегося ниже реквизита «подпись» в левом нижнем поле представленного на согласование документа.

Для изменения выбранного местоположения и удобства поиска услуг нажмите кнопку и выберите местоположение из справочника.

Внимание! Получение ряда услуг привязано к месту регистрации/проживания гражданина. Укажите адрес места жительства в разделе "Персональные данные".
Если Вы не зарегистрированы в ЕСИА,
необходимо пройти процедуру регистрации:

Регистрация

Если вы зарегистрированы в ЕСИА

Авторизоваться